Fecha de última actualización: 30/12/2024 En la Secundaria Mixta 30, reconocemos la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de todos los usuarios que interactúan con nuestro sistema para la generación de credenciales y manejo de información estudiantil. Por este motivo, emitimos el presente Aviso de Privacidad con el fin de dar cumplimiento a la normativa aplicable y asegurar un uso adecuado de los datos personales. 1. Datos personales que recabamos Para llevar a cabo nuestro objetivo, podemos recopilar y procesar los siguientes datos personales de los estudiantes y/o sus tutores: Nombre y apellido Grado y grupo escolar Nombre del tutor o representante legal Número de teléfono del tutor Fotografía del estudiante Número de matrícula (u otra identificación escolar) Código QR generado a partir de información asociada Cualquier otro dato proporcionado por el tutor o el estudiante en los formularios de registro 2. Finalidades del tratamiento de los datos Los datos personales recolectados se utilizan para las siguientes finalidades: Elaboración de credenciales o identificaciones escolares de los estudiantes. Generación de códigos QR vinculados a la información del estudiante para fines de control de acceso, registro de asistencia o identificación en la Institución. Gestión y almacenamiento de archivos y documentos académicos, comprobantes u otros relacionados con la trayectoria del estudiante. Comunicación y contacto con los tutores o responsables legales, a fin de informar sobre asuntos académicos, administrativos o de emergencia. Además, podemos utilizar la información para fines estadísticos o de mejora interna del sistema, siempre de forma disociada o anonimizada (de modo que no pueda asociarse a personas específicas). 3. Uso de la información Toda la información proporcionada se utilizará exclusivamente para los fines descritos en este documento y no será compartida con terceros ajenos a la Institución, salvo que exista una obligación legal, judicial o administrativa, o el consentimiento expreso de los titulares o sus representantes. 4. Medidas de seguridad La Institución implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido o accesos no autorizados. Algunas de estas medidas incluyen: Acceso restringido y control de permisos a los sistemas que procesan la información. Protocolos de encriptación para transferir y almacenar datos sensibles (por ejemplo, fotografías o información de contacto). Mecanismos de autenticación para el personal autorizado que accede a la información. 5. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) Los titulares de los datos personales (o sus tutores legales) tienen derecho a: Acceder: Conocer qué datos personales se tienen almacenados y cómo se utilizan. Rectificar: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados. Cancelar: Pedir la supresión de sus datos personales cuando así lo establezca la ley o la normativa aplicable. Oponerse: Rechazar el uso de sus datos personales para fines específicos. Para ejercer estos derechos, el titular o su tutor deberá presentar una solicitud por los medios que la Institución disponga (por ejemplo, un correo electrónico de contacto o una oficina administrativa), proporcionando la información y documentación necesaria que acredite su identidad. 6. Transferencias de datos personales La Institución se abstendrá de transferir datos personales a terceros sin contar con el previo consentimiento de los titulares, salvo en los casos legalmente previstos o cuando así lo requiera una autoridad competente. 7. Conservación de los datos Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades antes mencionadas, y para dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables. Una vez que cumplan dichas finalidades o transcurran los plazos establecidos, se procederá a la eliminación o destrucción segura de la información. 8. Cambios en el Aviso de Privacidad La Institución se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de nuevos requerimientos legales o de necesidades operativas. Cualquier cambio sustancial se comunicará a través de los medios habituales (sitio web, correo institucional o panel de anuncios). 9. Contacto Para dudas, quejas o aclaraciones relacionadas con el presente Aviso de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a: [Nombre del área o responsable de datos] [Dirección o correo electrónico de contacto]